株式会社 中筋組(以下、当社という)が行う業務で取扱う個人情報【①お客様(工事発注者及びその見込者等)、②お取引先従業者、③採用応募者、④当社従業者】について、提供頂く個人情報を適正に取得・管理するため、その重要性を充分に認識し、「個人情報の保護に関する法律」等の法令を遵守すると共に、以下に定める内容とし、個人情報の適切な取扱いを行います。
当社が行う業務における個人情報の取扱いにおいては、その利用目的を明らかにすると共に、【①お客様、②お取引先従業者、③採用応募者、④当社従業者】の意思に基づく提供を原則として個人情報を取得します。また当社が【①お客様、②お取引先従業者、③採用応募者、④当社従業者】に個人情報の提供をお願いする場合、3項以外の目的で使用する場合は、その使用目的、【①お客様、②お取引先従業者、③採用応募者、④当社従業者】に対する当社対応窓口などをお知らせします。
【①お客様、②お取引先従業者、③採用応募者、④当社従業者】から提供頂く個人情報の利用目的はあらかじめ当社ホームページで公表し、明らかにします。また書面やウェブサイトの画面等で【①お客様、②お取引先従業者、③採用応募者、④当社従業者】から個人情報を提供頂く場合はその利用目的を明示し、この範囲内において個人情報の取り扱いを行います。
利用目的と相当の関連性を有する範囲内で利用目的を変更する場合は、変更後の利用目的を公表し、明らかにします。
【①お客様(工事発注者及びその見込者等)の場合】
・当社業務において収集した個人情報は、以下に定める目的の範囲内で利用させて頂きます。
お客様から個人情報を提供頂くための書面や当社ホームページの画面において、特に利用目的を定めて記載している場合は、その利用目的を含みます。
【②お取引先従業者の場合】
・当社業務において収集した個人情報は、以下に定める目的の範囲内で利用させて頂きます。
お取引先従業者から個人情報を提供頂くための書面や当社ホームページの画面において、特に利用目的を定めて記載している場合は、その利用目的を含みます。
【③採用応募者の場合】
・当社人事募集において収集した個人情報は、以下に定める目的の範囲内で利用させて頂きます。
採用応募者から個人情報を提供頂くための書面や当社ホームページの画面において、特に利用目的を定めて記載している場合は、その利用目的を含みます。
【④当社従業者の場合】
・当社従業者より収集した個人情報は、以下に定める目的の範囲内で利用させて頂きます。
・当社退職者の個人情報は、法令に基づく保管期間内において、以下の目的で使用することがあります。
当社従業者から個人情報を提供頂くための書面や当社ホームページの画面において、特に利用目的を定めて記載している場合は、その利用目的を含みます。
【①お客様、③採用応募者の場合】
当社は、【①お客様、③採用応募者】の要配慮個人情報(人種・信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報、保健医療等に関する情報)については、取得・利用・第三者提供はいたしません。
【②お取引先従業者の場合】
当社は、お取引先従業者の「要配慮個人情報」は、以下に記載した情報以外は取得・利用・第三者提供はいたしません。
「要配慮個人情報」が含まれる情報 | 収集・利用の目的 |
---|---|
安全書類 | 労働安全衛生管理 |
診断書 | 労働災害等の報告 |
【④当社従業者の場合】
当社は、当社従業者の「要配慮個人情報」は、以下に記載した情報以外は取得・利用・第三者提供はいたしません。
「要配慮個人情報」が含まれる情報 | 収集・利用の目的 |
---|---|
健康診断結果 | 労務管理 |
ストレスチェック | 労務管理 |
診断書 | 労務管理 |
療養または給付に関連する各種請求書 | 福利厚生 |
障がい者手帳 | 労務管理 |
【①お客様、②お取引先従業者、③採用応募者の場合】
当社は、本人の同意を得ずに共同利用はいたしません。
【④当社従業者の場合】
当社は、下記の範囲内で、中筋グループ内での利用、データの複写又は複製を行います。共同利用する個人情報は、中筋グループのみで使用するセキュアな「中筋グループ情報共有システム」内で利用します。これは中筋グループ全社に対し、当然として提供されるものではなく、上記利用目的の達成に必要かつ最小限の範囲で提供するものとします。
【①お客様、②お取引先従業者、③採用応募者の場合】
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、【①お客様、②お取引先従業者、③採用応募者】の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者へ提供することはいたしません。
【④当社従業者の場合】
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、従業者の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者へ提供することはいたしません。
・金融機関、健康診断受診機関、派遣先への提供
・法令に基づく行政機関への提供
〔1〕 開示対象個人情報の利用目的
当社が保有する開示対象個人情報の利用目的は、「3.個人情報の利用目的について」の記載の通りです。
〔2〕 開示等のお申し込み
当社が保有する個人情報において、【①お客様、②お取引先従業者、③採用応募者、④当社従業者】から開示等(利用目的の通知、開示・訂正・追加又は削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止)に関する請求を頂いた場合は、請求が【①お客様、②お取引先従業者、③採用応募者、④当社従業者】ご本人によるものであることを確認した上で、対応をさせて頂きます。
当社指定の「個人情報開示等請求書」に、必要事項を記入して頂き、本人確認が可能な身分証明書(本籍地等の機微情報は閲覧できないよう消去して提出すること)とともに、持参もしくは郵送して下さい。
請求者が本人と異なる場合、上記に加え以下の書類が必要になります。
請求者が委任による代理人の場合
・委任状及び代理人の本人確認が可能な身分証明書(本籍地等の機微情報は閲覧できないよう消去して提出すること)
請求者が法定代理人の場合
・戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可
請求用紙は「13. 【①お客様、②お取引先従業者、③採用応募者、④当社従業者】の個人情報に関する問合せ窓口」への連絡により、郵送又はFAXにてお届けします。また当社ホームページより、「個人情報開示等請求書」を印刷して頂くことも可能です。
開示等(利用目的の通知、開示・訂正・追加又は削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止)の通知にかかる郵送実費(簡易書留郵便404円)を頂戴いたします。
郵送実費は「郵便切手」又は郵便局「定額小為替」と「個人情報開示等請求書」を封書に同封して下さい。
当社に「個人情報開示等請求書」を直接持参して頂ける場合に限り、郵送実費は現金にて受領します。
【①お客様の場合】
【②お取引先従業者の場合】
【③採用応募者の場合】
【④当社従業者の場合】
当社は取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止、その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
当社は従業者に個人情報の取扱いを行わせる場合、当該個人情報の安全管理が徹底して行われるよう、従業者に対する必要かつ適切な教育・監督を行います。
【①お客様、②お取引先従業者、④当社従業者の場合】
当社が行う業務を提携先に委託(【①お客様、②お取引先従業者、④当社従業者】に提供する業務の全部または一部を委託する場合を含む)をする場合、当社が保有する個人情報の取扱いは以下のとおりとします。
【③採用応募者の場合】
採用検討において個人情報を外部へ委託することはいたしません。
個人情報の管理担当者は下記のとおりです。
株式会社 中筋組 管理部長 (個人情報保護管理者)
お客様の個人情報に関する「7. 開示等について」のお求め、お問い合わせ若しくは不適切な取扱いがあった場合等については下記窓口へご連絡ください。
株式会社 中筋組 管理部
株式会社 中筋組(以下、当社という)が行う業務で取扱う特定個人情報【①従業者及び従業者の扶養家族、②取引先(個人事業主等)】について、提供頂く特定個人情報を適正に取得・管理するため、その重要性を充分に認識し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」ならびに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)等の法令を遵守すると共に、以下に定める内容とし、特定個人情報の適切な取扱いを行います。
当社が行う業務における特定個人情報の取扱いにおいては、その利用目的を明らかにすると共に、【①従業者及び従業者の扶養家族、②取引先(個人事業主等)】の意思に基づく提供を原則として特定個人情報を取得します。また当社が【①従業者及び従業者の扶養家族、②取引先(個人事業主等)】に特定個人情報の提供をお願いする場合、3項以外の目的で使用する場合は、その使用目的、【①従業者及び従業者の扶養家族、②取引先(個人事業主等)】に対する当社対応窓口などをお知らせします。
【①従業者及び従業者の扶養家族、②取引先(個人事業主等)】から提供頂く特定個人情報の利用目的はあらかじめ当社ホームページで公表し、明らかにします。また書面やウェブサイトの画面等で【①従業者及び従業者の扶養家族、②取引先(個人事業主等)】から特定個人情報を提供頂く場合はその利用目的を明示し、この範囲内において特定個人情報の取り扱いを行います。
【①従業者及び従業者の扶養家族の場合】
・当社業務において収集した特定個人情報は、以下に定める目的の範囲内で利用させて頂きます。
・当社退職者の特定個人情報は、法令に基づく保管期間内において、以下の目的で使用することがあります。
【②取引先(個人事業主等)の場合】
・当社業務において収集した特定個人情報は、以下に定める目的の範囲内で利用させて頂きます。
・当社は、【①従業者及び従業者の扶養家族、②取引先(個人事業主等)】の同意を得ることなく、以下の内容以外で取得した特定個人情報を第三者へ提供することはいたしません。
〔1〕 開示対象特定個人情報の利用目的
当社が保有する開示対象個人情報の利用目的は、「3.特定個人情報の利用目的について」の記載の通りです。
〔2〕 開示等のお申し込み
当社が保有する個人情報において、【①従業者及び従業者の扶養家族、②取引先(個人事業主等)】から開示等(利用目的の通知、開示・訂正・追加又は削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止)に関する請求を頂いた場合は、請求が【①従業者及び従業者の扶養家族、②取引先(個人事業主等)】ご本人によるものであることを確認した上で、対応をさせて頂きます。
当社指定の「個人情報開示等請求書」に、必要事項を記入して頂き、本人確認が可能な身分証明書(本籍地等の機微情報は閲覧できないよう消去して提出すること)とともに、持参もしくは郵送して下さい。
請求者が本人と異なる場合、上記に加え以下の書類が必要になります。
請求者が委任による代理人の場合
・委任状及び代理人の本人確認が可能な身分証明書(本籍地等の機微情報は閲覧できないよう消去して提出すること)
請求者が法定代理人の場合
・戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可
請求用紙は「11. 【①従業者及び従業者の扶養家族、②取引先(個人事業主等)】の特定個人情報に関する問合せ窓口」への連絡により、郵送又はFAXにてお届けします。また当社ホームページより、「個人情報開示等請求書」を印刷して頂くことも可能です。
開示等(利用目的の通知、開示・訂正・追加又は削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止)の通知にかかる郵送実費(簡易書留郵便404円)を頂戴いたします。
郵送実費は「郵便切手」又は郵便局「定額小為替」と「個人情報開示等請求書」を封書に同封して下さい。
当社に「個人情報開示等請求書」を直接持参して頂ける場合に限り、郵送実費は現金にて受領します。
【①従業者及び従業者の扶養家族の場合】
特定個人情報は、従業者本人及び従業者の扶養家族本人の意思によって提供して頂くものです。ただし、必要不可欠な項目(個人番号)を提供して頂けない場合、雇用保険関連事務、健康保険及び厚生年金保険関連事務、源泉徴収票作成事務、法律上要求される諸手続きが行えません。
【②取引先(個人事業主等)の場合】
特定個人情報は、取引先(個人事業主等)本人の意思によって提供して頂くものです。ただし、必要不可欠な項目(個人番号)を提供して頂けない場合、支払調書作成事務等、法律上要求される諸手続きが行えません。
当社は取り扱う特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止、その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
当社は従業者に特定個人情報の取扱いを行わせる場合、特定個人情報の安全管理が徹底して行われるよう、従業者に対する必要かつ適切な教育・監督を行います。
【①従業者及び従業者の扶養家族、②取引先(個人事業主等)】から取得した特定個人情報を外部へ委託することはいたしません。
特定個人情報の管理担当者は下記のとおりです。
株式会社 中筋組 管理部長 (個人情報保護管理者)
【①従業者及び従業者の扶養家族、②取引先(個人事業主等)】から取得した特定個人情報に関する「5. 開示等について」のお求め、お問い合わせ若しくは不適切な取扱いがあった場合等については下記窓口へご連絡ください。
株式会社 中筋組 管理部
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